Togo: Les administrés et les professionnels de l’information attendent la loi sur les archives

Journée Portes Ouvertes des Archives Nationales: Les administrés et les professionnels de l’information attendent la loi sur les archives

Le 16 janvier dernier, la Direction de la Bibliothèque et des Archives Nationales (DBAN), placée sous le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), a organisé une journée Porte Ouverte au siège de sa Direction. « Les archives, quelle importance pour le développement d’une nation ? », c’est le thème autour duquel se sont réunis les archivistes, les documentalistes, les bibliothécaires ainsi que des chercheurs en présence du ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, M. Kankan Malik Natchaba.  Il s’agissait pour cette journée de montrer la performance de la DBAN à travers les expositions et la richesse de son fonds documentaire.

« Les archives, c’est aussi la preuve du travail qui a été fait »

Dans son allocution d’ouverture, le ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, Kankan Malik Natchaba s’est exprimé sur les valeurs de preuves, administratives et historiques des archives. « Les archives, c’est aussi la preuve du travail qui a été fait par nos devanciers, qui par la sueur de leurs fronts ont contribué à la construction et à l’édification de notre belle nation ». Il a rendu hommage au chef de l’Etat pour son intérêt pour une administration performante qui retrace notre provenance, permet de s’inspirer du travail qui existe avant nous ainsi que pour sa volonté de moderniser notre administration en passant par un travail sur les archives qui sont le socle de cette modernisation envisagée. Il a dit que l’initiative entreprise par la DBAN est une première et ne sera pas la dernière. Le ministre Malik a salué l’événement et l’a situé dans le contexte de la feuille de route gouvernementale qui dans son axe 3 vise le renforcement des structures de l’Etat. « Nous savons que l’avenir des archives passe par la digitalisation accrue pour faciliter d’abord la conservation et éviter la question des espaces, pour penser au mécanisme de conservation mais aussi de consultation », a-t-il fait savoir.

L’importance des Archives pour le Développement d’une Nation

Cette communication a été présentée par Dr DANKLOU Holonou Junior, Consultant en archivage physique et électronique, professeur des universités. Dans son exposé, il a cité les types d’archives à savoir : les archives administratives, les archives personnelles ou privées, les archives scientifiques et technologiques. Il a expliqué la nécessité des archives dans la construction d’une nation à travers la préservation de la mémoire collective, le soutien à la transparence et à la bonne gouvernance, leur rôle dans la planification et la prise de décisions stratégiques.

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« Les archives sont avant tout un témoignage précieux du passé d’un pays, et permettent de préserver la mémoire collective de ses citoyens. », a-t-il martelé avant de poursuivre qu’« elles offrent une base documentaire essentielle pour comprendre l’histoire, la culture et les traditions d’une nation ».

« Droit de l’information et droit à l’information »

Ce sous-thème a été présenté par M. Coulibaly, ancien directeur de la DBAN de 1997 à 2016. Dans son développement, il a mis l’accent sur le droit à l’information et le droit de l’information. Il a défini l’information comme la matière première sur laquelle vont s’exercer les techniques documentaires. L’information implique, selon lui, la communication qui est un échange d’information entre deux ou plusieurs personnes. Ainsi, cette information transmise est encadrée par le droit et des règles déontologiques qui sont mises en place : le droit de l’information ou le droit de la communication. Ce droit s’applique à toute publication ou diffusion de l’information. Ainsi, il dit que dans le droit de l’information, la vie privée constitue un obstacle à l’information en citant le champ droit à l’image, droit d’auteur, droit de publication et de reproduction et de réutilisation des contenus publiés.

Le droit à l’information, précise l’ancien directeur, consiste à donner aux administrés la liberté d’accès aux documents administratifs. Il a rappelé que l’accès de l’information administrative et la protection de la vie privée à travers une législation existe au Togo depuis 1998. Il cite la loi n°1998-004 du 11 février 1998 sur le code de la presse et de la communication qui dispose en son article 3 que « L’Etat togolais garantit à toute personne vivant sur le territoire national le droit d’être informé et d’accéder aux sources et aux moyens d’informations » ; la loi n°2016-006 du 30 mars 2016 portant sur la liberté d’accès à l’information et à la documentation publique avec pour objet de garantir et de préciser le droit des administrés à l’information ; la loi n° 2017-007 du 22 juin 2017 fixant les règles générales régissant toute transaction électronique. Concluant sa communication, l’ancien directeur des archives a déclaré qu’au Togo « les professionnels des archives et les administrés attendent la loi sur les archives pour leur faciliter le travail et l’accès à l’information documentaire ».

Les autres communications ont porté sur le dépôt légal, les archives et construction nationale. Les activités de la journée ont également été marquées par une visite guidée par l’actuel directeur de la DBAN, M. ATIPATE Romaric des services de conservation des archives.

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Faut-il rappeler que le Togo devait être le premier pays de la sous-région à avoir une loi sur les archives si la proposition de loi de HILMY en 1979 avait été adoptée.